1.ทุกอย่าง คือ Web

• ปรับปรุงคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเป็นทีมผ่านเว็บ เพิ่มเข้าไปใน Office 2000 กล่าวคือ ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาในไฟล์ของเวิร์ด, เอ็กเซล, และพาวเวอร์พอยต์ ได้ ซึ่งความคิดเห็นดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ใน Remote Server (แต่ต้องติดตั้ง MS Office Server Extensions ก่อน) และคุณยังสามารถใส่ข้อคิดเห็นลงในไฟล์ของ Office ซึ่งอยู่ในรูปแบบ HTML โดยสามารถเปิดดูได้ด้วย Internet Browser และยังมีคุณสมบัติใหม่ของ Web Folder ที่สามารถจัดการกับไฟล์บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ได้ ลักษณะเดียวกันกับการทำงานบน Local หรือ Network Drive
• ถูกออกแบบมาสำหรับเอกสารที่ตั้งใจทำเพื่อใช้บนเว็บ เช่น รายงาน หรือ Presentation อย่างเช่น MS Word ตอนนี้เรียกได้ว่าเป็น HTML editor ชั้นดีเลยที่เดียว เพราะมีควาาสามารถสร้างเฟรมได้อย่างง่ายดาย ส่วนใน Excel และ Powerpoint ยังสามารถบันทึกเป็น HTML และเปิดไฟล์ HTML ได้ด้วย โดยเฉพาะใน MS Access สามารถสร้างเพจ เพื่อเข้าไปแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูลด้วย Web Browser ได้ด้วย นอกจากนี้ยังมี Netmeeting รวมอยู่ด้วย ทำให้ MS Office สามารถทำงานร่วมกันเป็นทีมภายในองค์กรได้อีกด้วย
• Application ทั้งหมด ใช้ HTML เป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐาน โดยผู้ใช้สามารถ Preview เอกสาร ผ่านเว็บ Browser ได้ แม้ในขณะที่มีการแก้ใข และเมื่อบันทึกเอกสารเป็น HTML file จะถูกเก็บด้วย Tag เพื่อคงหน้าตาของเอกสารที่แสดงบน Browser ไว้ให้เหมือนกับใน MS Office

2.เมนู และ Interface แบบใหม่

• เมนูใหม่ถูกออกแบบมา เพื่อเอาใจผู้ใช้ใหม่ ใช้ความสามารถที่มีอยู่มากมายของ MS Office ง่ายขึ้น จะเห็นได้ว่าการ Run Menu ครั้งแรกๆ เมนูจะแสดงเฉพาะคำสั่งที่ใช้บ่อย ๆ เท่านั้น แทนที่จะแสดงทั้งหมด เมื่อต้องการใช้เมนูอื่น ก็เพียงแค่คลิ๊กเมาส์ที่ปุ่มลูกศรคู่ หรือเลื่อนเมาส์ไปชี้สักครู่ ก็จะปรากฏเมนูอื่น ๆ ออกมาเอง
• Dialog Box File/Open และ File/Save มีความทันสมัยกว่าเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ ตรงที่นอกจากจะแสดงรายชื่อไฟล์ที่มีความสามารถเพิ่มขึ้นแล้ว ยังมีแถบพิเศษอยู่ด้านซ้ายมือ ซึ่ง Icon บนแถบนี้ จะแสดงรายการของไฟล์ และ folder ที่ถูกปิดใช้อยู่

3.คลิปบอร์ดที่ทรงพลัง

• สามารถเปิดแอพพลิเคชั่นแยกต่างหากได้ โดยใช้ข้อมูลคนละตัวกัน แยกกันไปเลย ทำให้สะดวกในการใช้งานครั้งละหลายๆ ไฟล์ แต่ถ้าคุณชอบการทำงานแบบเดิมก็สามารถเปลี่ยนกลับได้ แต่ใช้ได้เฉพาะกับ โปรแกรม ฃเอ็กเซล และพาวเวอร์พอยต์ แต่ใช้ไม่ได้กับไมโครซอฟเวิร์ด เนื่องจากใช้การทำงานแบบเปิดวินโดว์สใหม่ทุกครั้งโดยไม่มีทางเลือก
• มีคลิปบอร์ดแยกต่างหาก ทำให้สามารถคัดลอกข้อมูลได้ครั้งละมากๆ และยังสามารถเลือกได้ว่าจะวางข้อมูลอันไหนก่อน เนื่องจากสามารถมองเห็นข้อมูลที่คัดลอกไว้ได้

4.ติดตั้งเท่าที่ต้องการใช้ก่อน

• ยูติลิตี้สำหรับการติดตั้งตัวใหม่ของ ไมโครซอฟต์ทำให้เราสามารถติดตั้งหรือลบส่วนประกอบต่าง ๆ ของออฟฟิศจากระบบของคุณ และยังสามารถแก้ไขข้อมูลที่เสียหาย หรือหายไปได้ และสำหรับผู้ที่ชำนาญสามารถเลือกส่วนประกอบต่าง ๆ ในโปรแกรมในการติดตั้งได้ โดยจะแสดงส่วนประกอบออกมาในรูปแบบของโครงสร้างต้นไม้
• โดยปกติออฟฟิศทั่วไปจะทำการติดตั้งส่วนประกอบที่ต้องใช้ให้อยู่แล้ว แต่ก็มีส่วนที่ยังไม่ได้ติดตั้ง ซึ่งอาจจะยังไม่จำเป็นต้องใช้ แต่เมื่อคุณต้องการจะทำการติดตั้งใหอัตโนมัติ ซึ่งในโปรแกรมนี้เราสามารถกำหนดส่วนประกอบได้ว่าต้องการแบบไหน เช่น คัดลอกลงดิสก์ หรือติดตั้งให้อัตโนมัติเมื่อใช้ครั้งแรก หรือติดตั้งทางซีดีรอม หรืออาจจะไม่ต้องการติดตั้งเลยก็ได้
• เพิ่มความสามารถในการบริหาร และจัดการระบบ โดยสามารถติดตั้งจากศูนย์กลางได้เลย โดยไม่ต้องเสียเวลาส่งบุคคลากรไปติดตั้งในแต่ละเครื่องพีซ๊

5.เวิร์ด” ไวด์ เว็บ

• คุณสมบัติการเป็น Web editor ได้ปรับปรุงขึ้นมาก เช่น สามารถจัดการกับลิงค์ต่างๆ ในเพจทำได้ดี และมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังสนับสนุนการสร้างเฟรม Java Script และ VbScript กล่าวคือ สามารถเขียน Script และ Debug ได้โดยใช้ MS Script Editor จากเมนู Tools/Marco ได้เลย
• Dialog Box สำหรับบันทึกไฟล์ของเวิร์ดให้เป็น Web Page จะมีปุ่มสำหรับเปลี่ยน Title ของเพจให้โดยตรง โดยไม่ต้องเปลี่ยน Tag <Title> ของ HTML แต่เดิม แต่ word ตัวนี้ไม่ได้นำคุณสมบัติของการสร้าง Navigator Bar และ Server-Side Scripting ให้อัตโนมัติ เหมือนฟอนต์เพจ แต่เป็น Word Processor ตัวแรกที่ทำงานได้เทียบเท่ากับ Web Editor เลยทีเดียว
• การเปลี่ยนแปลงในรูปแบบที่เด่นขึ้น คือ เราสามารถสร้างตารางซ้อนตารางได้ และสามารถสร้างตารางอยู่ติดกันได้ ซึ่งเป็นคุณสมบัติของไฟล์ HTML นอกจากนั้นยังสามารถใส่ข้อความล้อมรอบตารางได้ โดยไม่จำเป็นต้องใช้เฟรมมาช่วย ซึ่งจะทำให้ข้อความกับตารางมีรูปแบบที่สัมพันธ์กันตลอดเวลา ถึงแม้ว่าคุณจะจัดหน้าใหม่ ก็ยังคงรูปแบบเดิมไว้อย่างเหมาะสม
• ส่วน Interface ที่เพิ่มความสะดวกเข้ามามาก คือ คุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปได้ทุกที่ เมื่อเริ่มใช้งาน MS Word สามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องกด Enter ก่อน และไม่ต้องกด Space Bar เมื่อต้องการเว้นวรรคข้อความ โดยสามารถคลิ๊กแล้วพิมพ์ได้เลย

6.เอ็กเซล 2000

• ความสามารถที่เพิ่มขึ้นของ Excel 2000 จะเป็นในเรื่องของความสามารถในด้านของ Web Page, Pivot Tables แลอินเตอร์เฟซใหม่เพียงเล็กน้อย Excel เวอร์ชั่นนี้สามารถ Drag ตารางข้อมูลที่อยู่ ใน Brower IE ไปวางใน Spreed Sheet ได้ โดยตรง ซึ่ง Software Component ตัวใหม่ที่มาพร้อมกับ IE จะทำให้เราสามารถจัดการ Spreed Sheet ผ่าน Browser ได้
• Pivot Table หรือ Sheet สำหรับวิเคราะห์ข้อมูล ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดึงข้อมูลที่มีจำนวนมากในแต่ละ Sheet และ Database ใด ๆ แล้วนำมาวิเคราะห์ ซึ่งเราสามารถสร้าง Pivot Table ได้โดยง่าย เพียง Drag-and-Drop ผ่านทางแถบเครื่องมือ โดยการลากฟิลด์ต่างๆ เข้ามาไว้ใน Pivot Table ได้ โดยไม่ต้องลากผ่านทาง Dialog Box นอกจากนี้ Pivot Table ตัวใหม่ยังสามารถรีเฟรชแผนภูมิได้อัตโนมัติ ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง Pivot table

7.พาวเวอร์พอยต์ 2000

• แตกต่างจาก Powerpoint เวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ไม่มากนักตรงที่มีอินเตอร์เฟซที่ทำให้คุณเห็น เอาท์ไลน์, สไลด์, และโน้ทได้ในคราวเดียวกัน และยังสามารถบันทึกไฟล์เป็น HTML ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ไฟล์ของคุณทำงานได้บนบราวเซอร์เวอร์ชันใดบ้าง
• การทำพรีเซนเทชั่น ในรูปแบบของ HTML จะมีการบรรจุ Navigator Frame เอาไว้ที่ด้านล่างของวินโดว์ และเฟรมที่แสดง Outline จะอยู่ด้านซ้าย แล้วถ้าไม่ต้องการก็สามารถปิดได้ และยังสามารถปรับขนาดสไลด์ให้เท่ากับขนาดของวินโดว์ได้ โดยอัตโนมัติ โดยตัวอักษรก็จะถูกปรับขนาดให้เหมาะสมกับเฟรมด้วย
• มีการพัฒนาผู้ช่วย Office ให้ช่วยในการเลือภาพคลิปอาร์ตให้ เพื่อแก้ไขปัญหาเรื่อง เลย์เอาท์ และยังช่วยแนะนำรูปภาพต่างๆ ในการพรีเซนต์ได้ ที่พิเศษคือเพิ่มคลิปอาร์ตแบบไทยๆ ให้ด้วย เช่น ลายกนก ลายไม้ เป็นต้น และยังเพิ่มความสะดวกมาอีก ได้แก่ เมาส์ Pointer จะหายไปเมื่อหยุดใช้งานได้สักพัก ลดความไวของเมาส์ให้น้อยลง และในขณะที่ Present อยู่จะหยุดการทำงานของ Screen Saver และการปิดหน้าจออัตโนมัติ เพื่อไม่ให้การ Present สะดุดลง

8.แอกเซส และเอาต์ลุค 2000

• มีการเปลี่ยนแปลงไปจากเดิมมากทีเดียว เพื่อความสามารถในการทำงานที่ใช้ Web เป็นหลัก โดยสามารถใช้ Wizard ช่วยในการสร้าง Web Page ซึ่งสามารถเข้าถึงข้อมูลในฐานข้อมูลได้ล
• การสร้างรายงานแบบมีเงื่อนไข โดยรายงานที่ได้จะมีการเปลี่ยนฟอนต์ และสีตามเงื่อนไขที่เรากำหนดได้ ทำให้สามรถแยกแยะข้อมูลได้ชัดเจนมากขึ้น
• สามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของ Form ได้จาก Form นั้นโดยตรง โดยไม่ต้องกลับไปยังโหมด Design อีก และ Form Control ยังถูกแบ่งกลุ่มให้ง่ายต่อการออกแบบอีกด้วย
• สนับสนุน unicode ซึ่งแตกต่างจาก Access เวอร์ชั่นก่อน แต่ฐานข้อมูลยังคงบันทึกให้อยู่ในรูปแบบเดิมได้

• เป็น PIM และเมล์ไคลเอ็นต์
• Page Outlook Today มีการสรุปนัดหมาย และงานที่มีอยู่อย่างชัดเจน รวมถึงการรายงานเมล์ที่มีอยู่ใน Folder ต่างๆ
• ลักษณะ Mail Component จะคล้ายกับ Outlook Express แต่มีความยืดหยุ่นในการค้นหาข้อมูลเก่าๆ ได้ดีกว่า

9.แอพลิเคชั่น ฟรี!

• สิ่งที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งคือ การสร้าง Application เพื่อใช้ร่วมกับ MS Office 2000 ฉบับภาษาไทย มากถึง 18 แอพพลิเคชั่น ซึ่งเขียนโดยคนไทย ได้แก่

1. Bank Loan Application
2. Sale Tracking
3. Resource Library
4. HR Form/Worklow
5. Shopping Catalog
6. Travel Catalog/Form
7. Hotel Reservation Catalog/Form
8. Project Management Form
9. FAQ
10. Business Form
11. Contact Manager
12. Customer Tracking
13. Accounting Application
14. Accounting Payable Module
15. Payment Module
16. GL & Financial Report Module
17. Inventory Module
18. Customer Management Module